Организация конференций за рубежом

Привлекательность организации конгрессов, конференций, обучающих семинаров за рубежом растет день ото дня. Возможность совмещения работы с отдыхом дает плодотворные результаты.

Чтобы обеспечить высокую эффективность работы, организация таких мероприятий должна скрупулезно продумываться. Наша организация предполагает Вам профессиональную помощь и поддержку в проведении деловых встреч.

Обращаясь в наше агентство, Вы получите полный сервис по организации конгрессов и конференций.

Персональный менеджер:

- обсудит с Вами возникшую идею,

- поможет подобрать интересное и оптимальное по цене и качеству решение,

- предложит достоверную информацию о конференциях и семинарах по интересующей тематике, проводящихся в ближайшее время в России и в мире,

- организует посещение таких конференций Вашими сотрудниками.

Возможно, Вы захотите организовать собственную конференцию или семинар за рубежом. В этом случае менеджер, приняв заказ, скоординирует все шаги по его реализации в соответствии с Вашими пожеланиями:

- подберет и предоставит Вам на рассмотрение варианты помещений, конференц-залов для аренды, размещения в гостиницах различного класса, транспортного обслуживания,

- предложит комплекс услуг по оборудованию помещений, организации синхронного перевода и стенографированию, организации регистрации участников.

Вам будет оперативно предоставлена вспомогательная информация и документация:

- информационная справка по стране/городу,

- подготовка форм для бронирования,

- подробная программа пребывания, расписанная по дням,

- расписание рейсов, трасферов.

В соответствии с Вашими пожеланиями в программу мероприятия может быть включена экскурсионная программа, которая будет способствовать хорошему настроению и повышенной деловой активности Вашей команды на протяжении всей поездки.

Менеджер будет контролировать исполнение программы на всех этапах, отслеживать качество предоставляемых услуг с первого и до последнего дня Вашего мероприятия.

Планируя собственное мероприятие, продумайте следующие детали:

В какой стране будет проводиться конгресс/конференция/обучающий семинар?
Тема и сроки проведения мероприятия
Основные пункты программы пребывания
Планируемое количество участников
Приблизительная смета расходов
Уровень отелей, требующихся для размещения участников